في بعض الأحيان قد يبدو أن أصعب جزء في إدارة الأعمال الصغيرة هو اختيار البرنامج المناسب لرعاية التفاصيل الأكثر مملة بالنسبة لك. بالتأكيد ، شحذ جدك قلمه الرصاص عندما حان الوقت للعناية بالكتب ، ولكن هذا لم يعد مناخ جدك التجاري. في هذه الأيام ، هناك العديد من المنتجات المتاحة لتبسيط العملية من أجلك ، حتى تتمكن من التفكير في أشياء أكثر أهمية ... مثل كسب المال.
إن تحديد أفضل منتج لك هو مسألة التركيز على الاحتياجات الفريدة لنشاطك التجاري وربما تحديد المهام المتعلقة بالأعمال التي لا تتحملها مطلقًا. ثم يمكنك تحديد برنامج لتخفيف الحمل الخاص بك. هل تريد بعض المساعدة؟ تابع القراءة لمعرفة البرامج الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
الأفضل بشكل عام: QuickBooks Pro 2017
يتم تقديم QuickBooks من قبل Intuit ، عملاق في صناعة التمويل الشخصي. لقد وسعت نطاقها لتلبية احتياجات الأعمال الصغيرة أيضًا ، وهو خيار شائع للغاية.
تقدم QuickBooks المئات من القوالب حرفياً لأي تقرير قد تحتاجه. الفواتير؟ لك ذالك. حسابات قابلة للدفع؟ لا مشكلة. المخزون؟ التحقق من. تتبع الوقت؟ نعم. ستدير QuickBooks جهات الاتصال الخاصة بك وستتعامل مع القضايا الضريبية والنماذج والعائدات. ستنشئ ميزانية لك وتقوم بعمل كشوف المرتبات الخاصة بك - على الرغم من أن ميزة كشوف المرتبات هي وظيفة إضافية تكلف القليل من الإضافات. يقوم QuickBooks بكل شيء تقريبًا باستثناء ما يدفعك إلى العمل.
أحد الجوانب السلبية والشكوى الشائعة من المستخدمين هو أن ميزاته العديدة تجعله برنامجًا معقدًا لإتقانه. لن يكون هذا سيئًا للغاية إذا قدم دعمًا قويًا للعملاء ، ولكن هذا ليس هو الحال هنا. يتوفر الدعم عبر الهاتف ، ولكنه ليس مجانيًا.
يمكنك شراء قرص QuickBooks بتكلفة "لمرة واحدة" أو تنزيل الإصدار الأكثر ازدواجًا لبعض العجين ، ولكن من المحتمل أن ينتهي بك الأمر إلى دفع فاتورة الترقيات في السنوات المقبلة (وتكلف الترقيات تقريبًا نفس تكلفة البرنامج الأصلي). وبعض ميزات وتقارير البرنامج ليست ضرورية فقط للشركات الصغيرة ، لذلك قد ينتهي بك الأمر مع الكثير الذي لا يمكنك استخدامه. يستوعب QuickBooks Pro ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ، لكن الثاني يكلفك المزيد أيضًا. إنه متوافق فقط مع Windows.
أفضل برنامج لمشاركة المستندات: Microsoft Office 2019
Microsoft هو اسم آخر لا يمكنك أن تخطئ في استخدامه في البرنامج. يعد Office 2019 ترقية من Office 2016 ، ويقدم بعض الميزات الإدارية الإضافية ، ولكن الواجهة متشابهة إلى حد كبير ، لذلك لا يوجد منحنى تعليمي حاد إذا كنت تستخدم Office 2016 بالفعل.
العديد من ميزات Office 2019 هي نفسها تلك التي تقدمها برامج أخرى ، لكن Microsoft تقف رأسًا وكتفينًا فوق البقية في منطقة واحدة: مشاركة المستندات. إذا قمت أيضًا بالتسجيل في Microsoft Office 365 ، وهي خدمة اشتراك ، فيمكنك تخزين المستندات في السحابة ودعوة الآخرين للوصول إليها. يمكنهم عرضها أو الإضافة إليها أو تعديلها في الوقت الفعلي ، طالما أنها مجهزة بـ Office 2010 أو إصدار أحدث. يمكنك حرفياً عقد اجتماع عمل مع أشخاص في جميع أنحاء العالم.
يحتوي إصدار Microsoft Office Home and Business على Outlook و Word و Excel الذي لا غنى عنه. يوفر إصدار Excel الخاص به رابط "أخبرني ماذا أفعل" الذي يمكنك النقر فوقه للمساعدة عندما تكون غير متأكد من كيفية متابعة مهمة معينة. عيب واحد: "أخبرني" لن يخبرك كيف يمكنك العثور على الأمر المطبق الموصى به.
أفضل برامج المحاسبة الضريبية: TurboTax
TurboTax هو جد برنامج الضرائب ، بعد أن فاز بالعديد من الجوائز وتلقى مراجعات ممتازة. لقد أطلقت مؤخرًا نسختها من المنزل والعمل ، وأعادت تسميتها "العمل الحر". لا يفعل كل ما تفعله QuickBooks ، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا بشكل استثنائي إذا كان إعداد الإقرارات الضريبية لنشاطك التجاري هو كعب أخيل الخاص بك.
ستظل تحصل على بعض الميزات الأخرى إلى جانب ذلك ، مثل تتبع النفقات وميزة "إنها قابلة للاقتطاع" التي يمكنها مساعدتك طوال العام ، مما يجعل الوقت الضريبي أسهل بكثير. وميزة "SmartLook" تمكنك من التحدث إلى خبير الضرائب في الوقت الحقيقي إذا واجهت مشكلة. عندما تمنح الخبير حق الوصول ، يمكنه رؤية ما تراه بالضبط على شاشتك حتى يتمكن من تقديم التوجيه.
يمكنك تنزيل البرنامج مقابل رسوم أو شراء القرص بخصم بسيط. البرنامج متوافق مع كل من Windows و Mac.
إن تحديد أفضل منتج لك هو مسألة التركيز على الاحتياجات الفريدة لنشاطك التجاري وربما تحديد المهام المتعلقة بالأعمال التي لا تتحملها مطلقًا. ثم يمكنك تحديد برنامج لتخفيف الحمل الخاص بك. هل تريد بعض المساعدة؟ تابع القراءة لمعرفة البرامج الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
الأفضل بشكل عام: QuickBooks Pro 2017
يتم تقديم QuickBooks من قبل Intuit ، عملاق في صناعة التمويل الشخصي. لقد وسعت نطاقها لتلبية احتياجات الأعمال الصغيرة أيضًا ، وهو خيار شائع للغاية.
تقدم QuickBooks المئات من القوالب حرفياً لأي تقرير قد تحتاجه. الفواتير؟ لك ذالك. حسابات قابلة للدفع؟ لا مشكلة. المخزون؟ التحقق من. تتبع الوقت؟ نعم. ستدير QuickBooks جهات الاتصال الخاصة بك وستتعامل مع القضايا الضريبية والنماذج والعائدات. ستنشئ ميزانية لك وتقوم بعمل كشوف المرتبات الخاصة بك - على الرغم من أن ميزة كشوف المرتبات هي وظيفة إضافية تكلف القليل من الإضافات. يقوم QuickBooks بكل شيء تقريبًا باستثناء ما يدفعك إلى العمل.
أحد الجوانب السلبية والشكوى الشائعة من المستخدمين هو أن ميزاته العديدة تجعله برنامجًا معقدًا لإتقانه. لن يكون هذا سيئًا للغاية إذا قدم دعمًا قويًا للعملاء ، ولكن هذا ليس هو الحال هنا. يتوفر الدعم عبر الهاتف ، ولكنه ليس مجانيًا.
يمكنك شراء قرص QuickBooks بتكلفة "لمرة واحدة" أو تنزيل الإصدار الأكثر ازدواجًا لبعض العجين ، ولكن من المحتمل أن ينتهي بك الأمر إلى دفع فاتورة الترقيات في السنوات المقبلة (وتكلف الترقيات تقريبًا نفس تكلفة البرنامج الأصلي). وبعض ميزات وتقارير البرنامج ليست ضرورية فقط للشركات الصغيرة ، لذلك قد ينتهي بك الأمر مع الكثير الذي لا يمكنك استخدامه. يستوعب QuickBooks Pro ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ، لكن الثاني يكلفك المزيد أيضًا. إنه متوافق فقط مع Windows.
أفضل برنامج لمشاركة المستندات: Microsoft Office 2019
Microsoft هو اسم آخر لا يمكنك أن تخطئ في استخدامه في البرنامج. يعد Office 2019 ترقية من Office 2016 ، ويقدم بعض الميزات الإدارية الإضافية ، ولكن الواجهة متشابهة إلى حد كبير ، لذلك لا يوجد منحنى تعليمي حاد إذا كنت تستخدم Office 2016 بالفعل.
العديد من ميزات Office 2019 هي نفسها تلك التي تقدمها برامج أخرى ، لكن Microsoft تقف رأسًا وكتفينًا فوق البقية في منطقة واحدة: مشاركة المستندات. إذا قمت أيضًا بالتسجيل في Microsoft Office 365 ، وهي خدمة اشتراك ، فيمكنك تخزين المستندات في السحابة ودعوة الآخرين للوصول إليها. يمكنهم عرضها أو الإضافة إليها أو تعديلها في الوقت الفعلي ، طالما أنها مجهزة بـ Office 2010 أو إصدار أحدث. يمكنك حرفياً عقد اجتماع عمل مع أشخاص في جميع أنحاء العالم.
يحتوي إصدار Microsoft Office Home and Business على Outlook و Word و Excel الذي لا غنى عنه. يوفر إصدار Excel الخاص به رابط "أخبرني ماذا أفعل" الذي يمكنك النقر فوقه للمساعدة عندما تكون غير متأكد من كيفية متابعة مهمة معينة. عيب واحد: "أخبرني" لن يخبرك كيف يمكنك العثور على الأمر المطبق الموصى به.
أفضل برامج المحاسبة الضريبية: TurboTax
TurboTax هو جد برنامج الضرائب ، بعد أن فاز بالعديد من الجوائز وتلقى مراجعات ممتازة. لقد أطلقت مؤخرًا نسختها من المنزل والعمل ، وأعادت تسميتها "العمل الحر". لا يفعل كل ما تفعله QuickBooks ، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا بشكل استثنائي إذا كان إعداد الإقرارات الضريبية لنشاطك التجاري هو كعب أخيل الخاص بك.
ستظل تحصل على بعض الميزات الأخرى إلى جانب ذلك ، مثل تتبع النفقات وميزة "إنها قابلة للاقتطاع" التي يمكنها مساعدتك طوال العام ، مما يجعل الوقت الضريبي أسهل بكثير. وميزة "SmartLook" تمكنك من التحدث إلى خبير الضرائب في الوقت الحقيقي إذا واجهت مشكلة. عندما تمنح الخبير حق الوصول ، يمكنه رؤية ما تراه بالضبط على شاشتك حتى يتمكن من تقديم التوجيه.
يمكنك تنزيل البرنامج مقابل رسوم أو شراء القرص بخصم بسيط. البرنامج متوافق مع كل من Windows و Mac.