هناك من يحب المحاسبة ومن منا لا يحبها. العديد من أصحاب الأعمال في الفئة السابقة يشددون في نهاية كل شهر على التوفيق بين الأمور المالية مع اقتلاع حفنة من الشعر. إذا كنت تواجه صعوبة في التعامل مع الأرقام ، فقد يكون الحفاظ على المخزون الصحيح وحجم المبيعات ورضا العملاء أمرًا صعبًا.
هذا هو السبب في أن عملك يحتاج إلى برنامج تخطيط موارد المؤسسة ، أو بشكل أكثر شيوعًا ، نظام تخطيط موارد المؤسسات:
1. يضع معلومات عملك في متناول يدك. تعمل حلول تخطيط موارد المؤسسات بشكل أساسي على تبسيط العمليات التجارية. يأخذون جميع مقاييس الأداء الرئيسية لشركتك (أي الطلبات حتى الآن) وجداول البيانات المالية والمخزون وحالة الطلب ويقدمون نظرة شاملة في الوقت الفعلي.
2. زيادة المبيعات وخدمة العملاء تعاني العديد من الشركات عبر الإنترنت من إدارة المخزون ، مما يعني معرفة مقدار المنتج المتاح ومكان وجوده. هذا مهم من نواح كثيرة ، خاصةً إذا كان العميل يسعى إلى منتج مشهور ولا يمكنه العثور عليه. ومع ذلك ، يمكن لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تتبع كمية المنتج الموجودة في المخزون ، بالإضافة إلى حالة الشحن ، وحالة الدفع ، وأي مشكلات تتعلق بالخدمة. وسيحصل كل موظف على هذه المعلومات المحدثة في متناول يده عند مواجهة العملاء.
3. يجعل المحاسبة سريعة وسهلة إذا كان قسم المحاسبة لديك في حالة من الفوضى ، فإن برنامج Linex ERP على وشك أن يكون أفضل استثمار لك. بالنسبة للشركات التي تخلفت عن الزمن ، ولا تزال تعمل مع الفواتير الورقية وأوامر المبيعات ، فإن الإدخال اليدوي لهذه الأرقام يمكن أن يستغرق وقتًا ثمينًا ، ناهيك عن أنه عرضة للغاية للخطأ البشري. يمكن لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دمج جميع التقارير المالية لشركتك ، عبر جميع الأنظمة المالية (أي المحاسبة ، والمبيعات ، والشحن ، والتسويق) في لحظة في قاعدة بيانات واحدة متجانسة.
4. تبسيط العملية وتبسيطها إذا كان موظفو المبيعات لديك يستخدمون الفواتير الورقية ، فما الذي يستخدمه قسم الشحن وقسم خدمة العملاء لتتبع المبيعات؟ إذا كانت الإجابة هي جداول البيانات ، أو برنامج إدخال البيانات ، فإن شركتك تواجه مشكلة عندما يتعلق الأمر بتتبع المعلومات ومعالجتها بطريقة مبسطة. ومع ذلك ، يوفر برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لموظفي المحاسبة نظامًا واحدًا للذمم المدينة والدائنة ، والشحن والاستلام ، وكل عملية أخرى عبر شركتك بحيث يتعين على عملك الاعتماد فقط على أداة قاعدة بيانات واحدة.